随着家具企业的快速发展,行业竞争愈演愈烈,企业管理者开始对企业资源信息数据有不同要求,这也就促使一些大、中型家具企业管理者开始重视信息化管理的建设。相比于国内家具企业,外销型企业在这方面的需求显得较为迫切,这得益于管理者思维、观念的前卫。
家具企业的信息化,不仅要取信息化之“文才”,更要取信息化之“武艺”,在企业管理、文化等方面建立起一整套系统,进而做到“文武双全”。
家具行业特点形成阻碍
家具行业的特殊性成为了实施信息化的障碍和难点。一些重要工艺环节仍需采用传统的手工作业,机械化作业程度不高,而且一些客户也会认为手工制作要比机械的好,这也是导致信息化无法普及的因素。同时,家具行业长期以来只重视训练具有专业技术的人员,相对缺乏具有综合管理能力的高级人才。因此,企业业务流程重组的阻力是其它行业无法比拟的。
家具产品结构复杂、种类繁多,产品更新换代的周期也较短,这就给数据资料收集工作带来了较大难度。而其所用的材料特性差异较大,规则材料、不规则材料都被大量使用,特别是实木材料,本身是家具生产所必需的材料,但是受树木生长的制约,无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。
订单中往往还会遇到产品编号与实物匹配的问题,同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。这样一来,如何控制采购数量、如何确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。而在生产中的可变因素也很大、随机性强,无法按部就班地运作,从而增加了安排生产计划时的难度。
正是由于以上这些难点,导致了许多通用型的ERP软件在家具行业无能为力,也同样让一些家具企业裹足不前。
信息化从改进业务流程着手
目前很多家具企业的领导层虽然认识到信息化的重要性,并且专门建立团队为CIO服务,但其自身却对信息化了解甚少。一般认为买一些电脑联网,共享电脑中的一些数据资料,就能达到信息化的目的。当然,不否认这样做比手工记录是有较大进步,其实,不过是用电脑代替手工书写的动作,无法达到信息管理的目的。
信息化管理应该是家具企业已知工厂存在哪些或某种问题,希望能用系统软件的管理方法来进行管控或减少问题的再次发生。信息化的投入不够,高价买来的产品用不好,相对于这样的现状,就要求软件厂商为企业领导层树立一个观念:信息化是工具,是为了经营战略服务而用的,企业经营的战略如果没有确定,盲目地上一些信息化,效果不一定很好。
企业作为实施的主体,除了体现在CEO从始至终的支持外,企业实施队伍和实施人员的素质也至关重要。若没有企业内部人员的参与,软件供应商无法对企业的业务和流程深刻了解,从而难以按照企业的实际需要实施ERP;同时,如果企业内部的实施人员缺乏对软件的深入了解和项目实施的经验,也无法协调企业内部各部门工作。
软件供应商在掌握这些特点后,制定信息化方案也会相对有针对性。在业务流程改进时,最重要是改进核心业务流程,核心业务流程是用来创造企业存在价值的可操作核心流程,这种价值体现为企业的产品和提供的服务上,核心业务流程效率的高低,直接体现企业的管理水平,如市场和销售、订单处理、物流管理、生产和售后服务等业务流程,以及财务、会计、控制和人力资源管理等管理流程。
在家具企业管理中,要从采购管理、成本核算等多方面进行信息化的有效管理。大部分企业在未与信息化接轨以前,所有消耗主材,如板材、五金件等都是在库房中以“流水账”的形式登记,这样做的弊端就是企业无法把成本分配到每笔订单。而启用后,这个目的是达到了,因为现在每个订单的耗料是由出库单形成的,针对每笔领用,录入完成后自然就形成了这一单的成本,企业能够很方便的核算出毛利。
如果说硬件是导引企业发展壮大的“高速公路”,那么,在高速公路上载着企业快速行驶的“奔驰”、“宝马”,则是信息化软件。只有“好马配好鞍”,让真正的“豪车”在“高速公路”上尽情奔驰,才能真正助推企业的健康发展,也才能够让资本获得持久而稳定的利润。
家具信息化管理软件或成行业突围关键
从目前来看,随着企业对信息化和ERP认识水平的提高,以及许多专门针对家具市场的ERP软件的出现,通过个性化的设计,再加上家具行业资深专家的咨询服务,以上问题逐渐会得到解决。
家具行业要想在日益竞争的家居市场突围,必须选择一款专业的家具行业管理软件来帮助企业实现信息一体化管理。富联娱乐,深耕家居企业信息化领域二十多年,不断探索家居工业4.0,为客户量身定制最优的解决方案,让信息化在家居企业真正落地。
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