上期我们讲到在实施过程中对各部门基本资料的收集整理，这期我们重点讲一下一些重要部门的培训要点：

有了基本资料之后我们就可以开始下面异动单据的培训了。结合调研的结果，贸易部出货存在有多个原买主、多个目的港排柜的困难，培训时定了两种订单方式给贸易人员进行选择试行，一种是按现行工厂作业的方式在录入订单时就先已排好柜，按一订单一柜或者多柜的方式下达；另一种是做大的生产订单结合小订单程式，后面再排柜，走出货计划。经过几个礼拜的试行后决定为后一种订单模式，着重提醒注意订单中的单价带出及预定交期的确认。后面如果有订单变更作业按客户实际发生进行变更进行记录，变更过后必须及时通知生管部门。贸易出口人员排好柜后在系统中制作出货计划单，按实际情况定为一单一柜的模式，出货时由贸易进行转出货通知单作业核准自动抛转到成品仓库进行实际的出货作业。

在BOM表还没有全部建立完善前，建议采购部先走请购别采购流程，采购部人员习惯于手工下采购单，随意修改，现在改为系统控制后每个修改动作都必须有实质的理由和部门经理的审核，用户会产生抱怨，这时我们就必须和客户说明按系统作业的必要性和效益了，如采购单价管理，系统可以记录同一材料不同供应商或同一材料同一供应商在不同时期都会有不同的价格，系统可以记录历史价，为下次议价提供依据，启动有单价才能下单参数，这样以后财务对账会节省大量时间并减少出错率；在BOM完善后就可用采购需求分析，会快速生成采购单，减少人工作业错购、少购、漏购等问题；现在分为制令别和PO别，这样就可以分开采购，按产品上线时间设定采购交期，分批送货，能快速进行采购进度跟踪，查看现有库存等。对于交期长或者国外采购的，设为订单别采购，则有了订单就可以下采购单，对于交期稍短，按生产排程购料的，可以按制令别采购，对于交期特短的，可以按工单别采购，对于常用物料，有安全库存的，可以按批量别采购，办工耗材或生产辅助材料，可以按请购别采购；材料仓收货要按采购单收货，避免了手工作业的无采购单也能收货、收货数量大量超过采购数量也能收货等人为很难发现的问题，收完货将采购单、收货单和供应商的送货单订到一起并交财务；当每个月的出入库等单据全据处理完后要做月结，并做月底成本计价。

此模块中重点强调了部件资料、BOM建立、油漆用量、工序资料、工序对应生产线。产品结构模块的数据在整个系统分析中占有非常大比重，系统一半以上的数据分析都与之产生关系，所以对该模块的培训，对该模块负责人的工作跟进不可轻视。

广田木业产品可以分阶段划分到细部件，整个生产分为：备料、深加工、软包、涂装四个大的生产阶段，每个阶段的细部件不做入库，尾阶部件才挂仓库线进行入库管理。同一客户的多个产品存在较大部分的共用部件，某些板式产品部件还需做裁板管理，实木材料用量单位统一使用BF，存在一个部件可以使用多种材质或者规格的实木，于是在材料级存在有实木的虚拟材料号，在材料基本资料中录入实用率，损耗大的材料则在BOM录入利用率。部件油漆用量在部件中体现，油漆材料录入存在替代料。