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知识 | 软件实施需要避免的4个错误

发布时间：2019-04-29

在公司实施新的软件程序是一项重要工作，需要进行规划，提前考虑。如果你随意实施，可能会遇到许多绊脚石。从减慢实施过程到忽略强大的特性和功能。您如果能小心不犯下面的这些错误，那么一些常见问题都是可以避免的。

急于实施

如果想面面俱到，那么实施一个强大的企业资源计划（ERP）系统可能需要一年多的时间。过渡到新的软件系统并不是匆匆忙忙就能解决的事情。如果你对这个过程没有耐心又不确定，那么肯定会遇到很多障碍和推迟的情况。与软件供应商密切合作，您应该能制定出合理的实施计划，让每个部门都有足够的时间整合现有的流程、程序和信息，同时适应新的技术环境。

紧张的人员配置和实施任务

要达到预期的上线日期，您需要腾出足够的工时来完成关键实施任务。如果您的员工在实施项目之外有其他重要的日常任务，他们可能会落后。不要忽视让专职员工专注实施的价值。要求员工在整个过程中进行多项任务是一个错误，会拖累您的进度。

保留旧的业务流程

若要强制现有的业务流程适应新的软件程序，这种尝试听上去很诱人，但很可能会错过新系统的全部功能。如果您的新软件系统提供了更新流程的高级功能，请不要犹豫，重新审视工作方式。期望一切以旧方式运作，可能会错过新程序的众多好处。

提供表面培训

很多时候，公司仅专注于新程序的日常必需功能，而不会深入了解产品的潜力。您如果没有花时间让员工参与全面的软件培训，那么很可能会错过使用高级功能的机会。定期评估使用新软件的方式，并确保充分利用新的软件。

如果您正打算实施新的软件程序，那么正确的计划对您的整体成功至关重要。在开始之前花些时间考虑整个实施过程，这样您就可以避免常见的错误，并充分利用软件升级。

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