合同管理软件哪个好?排行榜是怎样?合同管理软件,是以合同为中心,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,它是企业内部管理必备的一款软件。
由于市场上众多的合同管理软件,而企业除了根据自身的需求进行选择,应该需要注意以下几点:
1、是否具有提醒、跟踪
大多数合同软件都可以跟踪合同日期,但是并非所有人都可以自定义来帮助提醒、跟踪、分析合同条款。就像就像企微云就具备有这样功能的软件。例如,你想知道合同是否到期,合同是否有效等,都可以通过各项关键指标自动统计汇总,及时掌握合同动态。
2、是否具有移动性
随着互联网时代的发展,能否实现移动应用,被企业列为首要使用因素之一。像企微云合同管理软件就可以在微信上随时随地监控合同进展,进行流程审批,支持PC端与手机端同时进行,从合同的签订-执行–开票–回款等一系列都可以进行全方位的合同跟踪。
3、是否能进行搜索查找
随着企业不断发展,会有越来越多的合同,如果不能一键进行搜索,那将会浪费大量的人力物力,对软件本身来说,也没有多大用处。而企微云除了能对关键信息进行查询外还支持模糊查询功能。
4、选择可靠的供应商
一个企业的预算是有限的,假如企业自行开发合同管理软件,可能花费的资金比较多,再加上不是技术出身的企业,开发也并不是一件易事。因此,选择可靠的第三方服务商,像企微云这样的服务商,除了能满足以上功能外,还支持关联CRM客户,实现从线索、拜访、商机到合同、维护的全过程客户管理。同时,可以帮助企业跟踪管理合同回款和开票信息,协助各执行部门、岗位人员规划、实施合同的回款工作,合同回款执行情况一目了然,再也不用去翻账本,提高办公效率。
5、是否可以试用
一般能让用户先尝试试用、敢于接受人们试用的,证明该产品软件还是有保障的,可以考虑购买的。
因此,合同软件管理如何选择除了根据以上几点外,更重要的是根据自身企业发展的需要而定。
合同管理软件排行榜:
第一名:国外合同管理软件
如:Emptoris Contract Management、Oracle项目管理合同、SAP合同及履约管理,国外合同管理系统功能丰富、应用复杂、造价也十分昂贵,适合一些业务复杂的大型集团企业或跨国公司。
第二名:国内合同管理软件
目前单纯以管理系统上市的国内企业有浪潮、新中大等,这类企业是国内最先涉足管理系统的企业,拥有较好口碑和资源;当然还有一些后起之秀的企业如:友为合同管理系统。
友为合同管理系统,以合同为中心,以合同文本、合同审批、合同执行、收付款管理、预警提醒、统计分析为核心应用,通过流程来打通各个模块之间的联系,建立起一个统一共享的合同信息管理平台
第三名:SaaS合同管理软件
前面讲述的合同管理系统主要是基于本地部署来实现的,而SaaS则是基于公网,为近几年流行起来的,软件所有功能由软件厂商运营维护,用户只需注册即可登录使用,软件实施成本极低。用户群主要是一些业务不复杂想实现信息化的中小微企业。市场上单纯的SaaS合同管理软件比较少见,目前已知的有财物无忧,财物无忧是基于SaaS模式下的合同、报销管理软件,用于企业合同管理和报销管理。
以上是关于合同管理软件的介绍,企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,所以,一个企业的经营如何与合同管理有直接关系。因此,企业必须重视合同管理。
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