进销存是什么意思?使用进销存系统有什么用?进销存,又称为购销链,是指企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)的动态管理过程。进:指询价、采购到入库与付款的过程。那具体是怎样?小编为您介绍。
进销存是什么意思:
进,即采购,对企业采购产品进行有效管理,包括仓库商品、企业固定资产、节假日采购产品等。
1、供应商报价管理,清晰记录不同时间内所有供应商的报价;
2、供应商资料管理,所有供应商资料一查便知;
3、采购订单管理,所有采购订单全部储存于系统中,随时随地皆可查看;
4、往来账管理,通过系统快速对账,一键分享;
5、仓库商品库存管理,智能预警,即将缺货商品自动提醒,缺货商品一键查询;
6、商品销售分析,根据商品销售分析数据制定采购计划。
销,即销售,对商品销售情况,销售人员等进行管理,提升客户体验的同时,突破企业营收瓶颈。
1、商品销售分析,畅销商品和滞销商品一查便知;
2、客户资料管理,销售人员对应客户的资料全部存于系统,一查便知;
3、不同等级客户报价管理,不同等级客户报价全部存于系统,不怕混淆;
4、销售订单,通过系统直接帮助客户下单,3分钟完成下单;
5、退换货管理,退货、换货全部通过系统处理,所有操作记录全部存于系统,随时都可以查看;
6、客户拜访规划,拜访客户太多,系统自动帮助规划路线。
存,及储存,对仓库商品进行管理,包括入库、出库、拣货、发货等。
1、商品入库管理,采购商品和退换货商品、调拨商品等分开管理,对商品入库时间、入库数量、入库商品金额,仓库商品总金额等进行管理;
2、商品出库管理,商品销售出库和调拨出库分开管理,对出库商品数量,出库时间等进行管理;
3、拣货,对统计待拣货商品,分配拣货员,拣货完成,进行发货等工作流程进行统筹管理;
4、仓库盘点,定期对仓库进行盘点,明确仓库各商品数量;
5、商品有效期管理,对即将过期商品、过期商品进行处理;
6、库存管理,对仓库商品实时库存进行管理。
使用进销存系统有什么用:
1、企业基础信息管理
进销存销中记录了企业的基本信息,其中包括了往来单位资料、企业基本介绍、账户信息、仓库资料等,便于用户们直接查询数据资料,了解企业动态;
2、采购和销售管理
进销存销的功能多,其中也包括了各种采购和销售管理,相关的入库和出库数据都会在系统中记录,涵盖了企业的各个采购环节,能够进行全面化的管理。同时企业的销售数据等也都会在系统中记录,便于企业实现全程跟踪,了解企业的销售情况,有订单上的变化也都可以根据系统操作,减少了企业的运作问题。
2、财务管理
进销存销除了基本的库存管理外,在财务管理上也会有很好的作用,优势明显。结合现在企业的运作需求,系统推出了各种付款管理、收款管理、账户管理以及各种往来账记录等等,明确企业的账务信息,细化管理,符合企业的实际运作需求。
综上,现在进销存对企业的运作管理作用和意义是很大的,优势明显,不过各企业在实际操作管理的时候也都可以先有一个基本的了解,保障系统的稳定性。
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