erp系统的作用是什么?对企业有哪些好处?随着客户需求日趋个性化,市场竞争日趋激烈,要想在这种竞争环境中生存,选择最适合的ERP软件,全面整合客户、销售、合同、采购、库存、生产、售后、物流、财务、人资、办公等资源。
erp系统的作用:
1、管理整个供应链资源
在知识经济时代不能仅靠自己企业的资源参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,从而有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,达到进一步提高效率的目的并且市场上获得竞争优势。换句话说,现代企业竞争不单是企业间的竞争,而是企业供应链之间的 竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,满足了企业在知识经济时代市场竞争的需要。
2、事先计划与事中控制
ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,最终实现事中控制和实时做出决策。
总之,由于IT技术的飞速发展与应用,ERP系统将很多先进的管理思想变成了现实中可实施应用的计算机软件系统。
3、精益生产同步工程
ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想是“精益生产LP(Lean Production)”的思想和敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想。“精益生产LP(Lean Production)”的思想是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,就变成了利益共享的合作伙伴关系。而对于“敏捷制造(Agile Manufacturing)”的思想,当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合伙人不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,供应和协作单位就是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,在最短的时间内将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这就是“敏捷制造”的核心。
4、财务税务协同管控
针对企业不同成长阶段的需要,以充分发挥财税领域优势的为基础,推出拥有“税务会计处理系统”的“懂税的ERP” 产品, ERP与国家涉税系统进行信息传递与要素延续,从而实现财务税务互联,实时动态管理的目标。
通过了解ERP软件的核心目的有助于我们更好地使用ERP软件,大大提高我们的工作效率,实现对整个企业资源链的有效管理。为了更好的使用ERP软件,我们还应更多的了解ERP软件的发展历史,现状及其带来的效益。
erp系统对企业有哪些好处:
一、成倍提升销售业绩
系统可以批量导入所有历史客户,建立统一的客户资源池,客户的分类完全自定义,从而快速从中找出价值客户,无间隙跟进和循环利用,无论新老员工交接或转移,在系统中只需一键操作,让客户资源永不丢失。
并且,系统对客户实时分配,责任到人,完整记录客户每次跟进、沟通、购买、付款、售后等行为数据,跟进过程自动循环,销售节点步步推进,到期客户自动收回,全方位的客户管理,每位客户都不遗漏,不断加速客户转化率和销售成功率。
二、全面降低采购成本
系统在添加采购单时,可以直接关联产品,自动检索到对应产品历史采购明细,并根据不同的供应商显示不同的价格策略,自动提供历史供应商的最高、最低、平均以及最近一次参考价格明细,为采购提供可依据的成本分析。
系统通过对供应商绩效的综合评估,使采购选择更加明确,有效帮助采购员进行成本控制。并能为每个供应商或产品建立最高采购限价,这是采购员谈采购合同的产品价格底线,系统自动控制每笔采购价格不能高于采购限价的预警管理,让采购过程从单据制作、供应商入选、价格审批等每个环节,都始终围绕降低成本和风险中进行。
三、加速库存资金周转
系统把销售、采购、库存紧密结合在一起,销售人员通过检索能够实时看到产品库存状态,可以详细查看每个订单和与之关联的采购合同、采购数量等。库存数据实时同步,每个产品库存多少,预定多少,在途多少,冻结多少,现在缺货多少,还需采购多少,在系统中一目了然,解决了仓库统计、缺货、积压等管理难题。
而且,不管设置多少个仓库,所有仓库之间可以互相关联。系统提供库存预警功能,只需提前设置好库存容量的上限或下限,即使成千上万的产品,当库存高于上限或低于下限时,系统都会自动预警,以便企业快速促销清仓或提前采购备货,不断加速库存周转,降低存货数量,防止资金占用。
四、实现生产业务协同
系统实现了生产、业务一体化管理,在客户界面一键生成项目或合同,在项目、合同界面一键生成生产计划,在生产订单界面一键生成物料需求、预购、委外加工、费用等,业务数据全程自动流转,大大提升信息准确度和时效性,使生产流程变得自动、快捷、高效,确保客户订单如期交付。
系统中的生产管理模块,实现对生产预测、计划、订单、委外、车间、质检、设计、物料、工艺、计件、进度、成本到统计的实时跟踪和全程控制,全面满足按单设计、按单装配、按单生产、按预测生产、按库存生产等各类应用场景,帮助企业快速应变,以更低成本、更高效率取得最佳效益。
五、防止呆账坏账风险
在通商软件ERP软件中,合同正式建立,自动生成应收款信息;采购单正式建立,自动生成应付款信息;销售退货单正式建立,自动生成销售退款信息;采购退货单正式建立,自动生成采购退款信息,避免手工操作导致忘收、漏收、错收等风险。并提供收付款明细表、对账表等丰富的报表,方便财务及时对账。
系统到期自动对应收、应付款项进行提醒,避免应收应付款对账或处理不及时,造成企业资金周转困难及信用失真,将财务控制在合理水平上,把呆账坏账降到最低。
智能时代,erp系统的作用和好处是显而易见的,企业有全新机会运用全新技术去实现更大成功,而时间和效率决定能否更快满足客户个性化需求,能否以更低成本获取和把握转瞬即逝的商机。广东富联娱乐家具软件有限公司是国内家具ERP软件、MES系统、CRM软件的龙头企业,它是助推家具行业信息化、智能化转型升级的引擎。二十几年专注家具企业管理软件、管理咨询、智能制造、智能营销的开发与推广,为家居企业的信息化管理提供全面成熟的解决方案。
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