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客户关系管理系统功能有哪些?对企业有什么意义

发布时间:2019-06-10

客户关系管理系统功能有哪些?对企业有什么意义?随着社会快速发展,各大企业的业务越来越广,客户关系管理(CRM)成为一项重要的工作。CRM客户关系管理系统能够帮助企业以最优的效率管理客户资源,了解公司业务情况,深受企业喜爱。

客户关系管理系统功能:

一、客户跟进平台统筹化管理

对于企业来说,客户的维护以及跟进方式,有很多种,比如像电话呼叫、邮件联系等多种方式,而且往往是多种方式并进,那么如何进行高效的管理,避免这些平台反复的切换呢?不用担心,在客户关系管理系统(CRM)内,就可以实现各平台的统筹化管理,避免平台切换,节省员工时间,提高员工的工作效率,像SAP、oracle、智邦国际等企业管理软件商,就可以实现这项功能。


客户关系管理系统


二、客户跟进实时点评,跟进过程更科学

对于企业来说,销售团队的管理至关重要,管理者要时刻的把控每个销售人员的跟进内容,以及跟进情况,但是这么多员工,怎样进行快速的了解并指导呢,这时候,系统的作用就显示出来。像在智邦国际客户关系管理系统内,每个客户的跟进情况,在洽谈进展中都能详细的体现,而且,还能够方便管理层根据销售人员的跟进情况,快捷方便的给出点评指导,帮助部门员工跟进过程更加科学合理。

三、客户跟进节点提醒
在客户跟进中,每个客户的跟进详情,可以记录在洽谈进展中,方便下次跟进,同时可以在客户关系管理系统(CRM)内设置跟进频率,这样系统就会每天提醒员工跟进该跟进的客户,实现客户的准确跟进;除此之外,节假日等节日,系统会提醒联络客户进行关怀,确保维护好与客户之间的关系,促进成单率。

四、销售业绩龙虎榜激发斗志,便于下决策
对企业来说,团队管理,除了在员工工作、生活以及职业规划等方面给予指导帮助外,销售业绩更是事关个人绩效,实时的销售业绩排行榜更能鼓励士气。在系统内,设有业绩“龙虎榜”,销售业绩可以方便的进行部门、小组、人员对比排行,极大的激发了员工的斗志,无论是员工之间,还是小组之间,都可以直接统计出业绩排行,能够帮助员工及时发现同组之间以及组别的差距,进而促进员工的工作积极性。同时,对于管理层来说,可以根据业绩波动,及时发现团队的问题并作出调整,以及为下一阶段的业绩预测和制定提供依据。
五、合同回款提醒,避免呆账、坏账
对于目前的不少企业来说,合同都涉及到尾款的收回,那么,当面对大量合同回款时,企业应该怎样来确保尾款等的收回呢,这无论对销售、财务来说,都确实是个问题。而在客户关系管理系统(CRM)内,可以设置合同尾款应收提醒,尾款到期,系统自动提醒财务人员收款,或提醒销售人员催收尾款等,可以确保企业资源快速收回,有效避免企业呆账坏账,维护好企业效益。
客户关系管理系统对企业的意义:
1、传递优秀经验,规范企业流程。

通过CRM软件,可以把企业优秀销售人员管理客户的流程整理出来,通过系统来优化到系统流程中,从而可以使得每个人员能够掌握最好的销售流程。

2、减少培训工作。
CRM规范了企业销售管理相关所有的流程,新的员工或者岗位调动的员工只要按照系统的流程来做就可以很快熟悉新的岗位,从而降低了企业培训的工作,提高了员工上岗的速度。

3、防止出错。

由于CRM软件详细的规定了符合企业特色的流程,并对关键点进行控制,可以有效的防止企业人员犯错。


客户关系管理系统


4、积累客户经验于企业自身。

通过CRM软件的使用,可以记录公司所有人员与客户接触以及与客户所有的交易往来记录,从而可以系统的把客户相关知识记录到系统中来,这样只要公司授权的人员进入系统,就可以全面了解客户的喜好和客户的过去,从而及时上手。

5、提升销售项目管理能力和结案率。

通过CRM软件,可以给企业销售管理流程设定关键管理点,促使销售管理者能够及时提供相关支持,帮助销售人员更好的管理销售流程,提高客户满意度和销售结案率。
6、产生更多的生意机会。
通过CRM软件,可以帮助企业分析客户等级,将有限的资源用到重要的客户身上,挖掘二次营销或大订单的机会。通过CRM系统的数据分析,可以帮助企业找到客户的关注点和购买习惯,改善我们的服务内容,提升客户满意度和新订单的商机。
客户关系管理系统对于企业在客户关系管理方面的功能和意义还是很多的,远不止以上几点,各大企业如果感兴趣,可以咨询专业的管理软件公司去体验一下。
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