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库存管理系统模块有哪些?优点是什么

发布时间:2019-06-12

库存管理系统模块有哪些?优点是什么?库存管理系统是对企业生产经营中物料流、资金流进行条码全程跟踪管理,从接获订单合同开始,进入物料采购、入库、领用到产品完工入库、交货、回收货款、支付原材料款等。每一步出入库系统软件都为您提供详尽准确的数据。

库存管理系统模块

修改用户密码模块
修改用户密码模块用于操作ERP库存管理系统的当前用户修改自己的登录密码。在本管理系统中,在当前用户进入该模块后,他必须正确地在“旧密码:”文本框中输入自己以前的登录密码,然后在“新密码:”和“确认新密码:”文本框中输入相同的信息,
员工档案管理模块
员工档案管理模块用于登记ERP库存管理系统的相关管理人员信息。在本管理系统中,当系统管理员进入该模块后,首先单击工具栏的“新增”按钮,再在“员工编号:”、“员工姓名:”、“性别:”、“职务:”、“部门:”、“电话:”、“备注:”等控件中选择或输入公司的员工信息。
货品资料管理模块

货品资料管理模块用于登记商品的参数信息。在本管理信息系统中,当系统管理员进入该模块后,首先单击工具栏的“新增”按钮,再在“货品编号:”、“货品名称:”、“货品规格:”、“计量单位:”、“默认仓库:”、“产地:”、“参考成本价:”、“参考销售价:”、“库存上限:”、“库存下限:”和“备注:”等控件中选择或输入商品的相关信息。


库存管理系统


仓库进货管理模块
仓库进货管理模块用于向仓库录入货品,如采购进货、借出回还、领用退还、生产产品等。在本管理信息系统中,当管理员进入该模块后,首先单击“新增”按钮,再在“请选择业务类型:”、“收货日期:”、“进货仓库:”、“往来部门:”、“经手人:”、“原始单号:”、“备注:”等控件中输入或选择相关的信息。此外,当在工具栏的“从编号中添加”控件中输入查询条件后,单击“查询”按钮,则会在下面的仓库中货品表格中显示符合条件的商品信息,选择则会显示其详细信息。当在下面的商品信息表格中选择一条记录后添加单价、数量等信息,单击“删行”按钮,则会删除选择的该行信息;当在相关控件中“删除”信息后,单击“保存”按钮则会保存执行删除录入仓库的操作结果;当在相关控件中修改信息后,单击“保存”按钮则会保存执行修改录入仓库的操作结果。
仓库出货管理模块
仓库出货管理模块用于向仓库登出货品,如部门领用、采购出库、借出出货、销售出货等。在本管理信息系统中,当管理员进入该模块后,首先单击“新增”按钮,再在“请选择业务类型:”、“出货日期:”、 “往来部门:”、“经手人:”、“原始单号:”、“备注:”等控件中输入或选择相关的信息。此外,当在工具栏的“新增”控件中输入查询条件后,单击“查询”按钮,则会在下面的仓库中货品表格中显示符合条件的商品信息,选择则会显示其详细信息。当在下面的商品信息表格中选择一条记录后添加单价、数量等信息,单击“删行”按钮,则会删除选择的该行信息;当在相关控件中“删除”信息后,单击“保存”按钮则会保存执行删除登出仓库的操作结果;当在相关控件中修改信息后,单击“保存”按钮则会保存执行修改登出仓库的操作结果。
库存盘点管理模块
库存盘点管理模块用于统计并显示库存中商品的一些参数信息。在本管理系统中,当管理员进入该模块后,首先输入“货品编号”的信息或“货品名称”的内容。同时,管理员也可以在 “仓库名”一栏中选择相应的仓库进行查询操作。
仓库进货明细模块
仓库进货明细模块用于查询一定时间内进货的相关信息。在本管理系统中,当管理员进入该模块后,在 “时间选择栏”、“货品编码”、“货品名称”、“原始单号”、“往来部门”、“业务类型”、“经手人”等控件中输入或选择查询条件,单击“查询”按钮,则会在下面的表格中显示一定时期内进入仓库所开单据的具体信息。
仓库出货明细模块

仓库出货明细模块用于查询一定时间内出货的相关信息。在本管理系统中,当管理员进入该模块后,在 “时间选择栏”、“货品编码”、“货品名称”、 “往来部门”、“业务类型”、“经手人”等控件中输入或选择查询条件,单击“查询”按钮,则会在下面的表格中显示一定时期内登出仓库所开单据的具体信息。


库存管理系统


库存管理系统优点:
1、提升企业效率
企业的采购、进货、销售以及财务做账等等,这都是一道道程序和环节,中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低,比如依靠人工的出入库系统软件,不仅费力而且费时,还容易出错,在很大程度上影响着仓库的管理效率;再比如在财务做账上,日常的业务往来会产生大量的财务数据,企业审计一次,往往需要财务人员长时间工作,可以说效率很低下。而依靠出入库系统软件就可以很快的处理好这些工作,做到了准确化、快速化。
2、节约企业的资源
企业的资源包括物料资源和人力资源。出入库系统软件在节约企业物料资源上主要就是避免企业的“跑冒滴漏”问题。跑冒滴漏,这一企业问题由来已久,因为这种情况具有隐蔽性,不易发觉,等问题出现后,再想办法解决,已经给企业造成损失。而出入库系统 出入库系统软件的引进就会很彻底的解决这一问题,因为出入库系统软件可以为任何的具体的“跑冒滴漏”都可以找到相应的责任人来承担责任。而对于节约人力资源来说,企业不再需要不再需要多数仓管人员,出入库系统软件都是对人力的节约,更深的层次来说是对企业成本的节约。
3、库存管理系统提供全面的业务
进货、销售、库存等运营各环节的数据,让用户详尽的掌握运营业务的整体情况。包括商品进货统计、商品销售统计、库存状况、应收应付款统计、利润统计、员工销售额统计、客户销售排行、商品销售排行、经营状况汇总等。其中库管王出入库系统软件在业务方面做的还是比较全面的。
在网络飞速发展的今天,紧跟互联网潮流,推出了SAAS级出入库系统软件。库管王专注中小企业的库存管理,是一款具有BOM(物料清单)的在线出入库系统软件,方便企业及时了解原材料和产成品在仓库中的动态,实时更新仓储数据,并可设置各种预警机制。库存管理系统的目标是实现“零库存”,让所有企业的资金周转再也不成问题。
4、强大的信息存储、计算、查询功能

库存管理系统采用数据库管理技术对各种库存的基本信息进行存储,管理者只需要输入出库单、入库单等基本业务数据,计算机就会利用数据库的查询和计算功能,生成各类存货的明细账簿及报表,既节约了大量的人力资源也提高了账本数据的准确性。库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能,管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划,避免少货、缺货或积压现象的发生,从而提升库存管理效率。


库存管理系统


5、即时分享库存信息、有效控制存货
库存管理系统中的存货信息通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合,实现企业物流、资金流和信息流的整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息和生产计划制定具体的采购计划,做到及时采购。生产部门可以通过共享平台及时了解企业存货信息,发布生产计划和采购计划,做到有效的库存利用。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出存货的成本,还可以对各种存货的资金占用量进行统计。
6、管理流程科学规范,优化库存管理
库存管理系统根据实际工作中存货业务涉及到的各项业务性质,如采购入库、成品出库,材料出库、材料退库、销售出库,盘点管理业务等功能,可以对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中,需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后才能生效。此外,系统还提供出入库的跟踪管理、可用资源控制的业务,让管理人员可以及时掌握库存的动态信息,对库存的安全性进行控制,避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。
随着科技的发展,库存管理系统已经成了企业库存管理的一种必然趋势,企业可以根据自己的企业性质和需求来寻找满足自身功能、符合操作习惯的库存管理系统。
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