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企业erp选型细节须知 助力erp成功实施

发布时间:2019-07-01

企业erp选型细节有哪些?实施ERP,是现在众多企业所关注的焦点话题。我们都知道,ERP系统的选型是实施ERP成功与否的关键,然而由于市场上ERP软件琳琅满目,质量也良莠不齐,企业在ERP的选型上无所适从。那企业erp选型细节须知哪些?

在ERP项目实施过程中,涉及企业所有领导和每一个职工,根据承担职责与任务的不同,可以将实施ERP的人员归类为企业CEO、中层经理、选型组成员与实施组成员等四种角色。

企业CEO

上不上ERP?实施ERP的目标是什么?这些问题只有关键人物才能拍板,关键人物必须心中有数!企业一把手是实施ERP项目的关键角色,是ERP项目的“大脑”,其重要性不言而喻的。


实施ERP必然涉及利益重组,甚至会损害部分人的利益,ERP的实施常常会遇到或明或暗的阻力。只有一把手下定决心,目标明确,坚持不懈,并落实在企业进行业务流程重组和变革过程中的具体事项上,才能排除干扰,克服困难,成功的实施ERP。


企业erp选型细节


中层经理

中层经理扮演着局部目标和政策的制定者以及企业管理政策执行者的双重角色,是ERP系统实施与运行的中坚力量。他们不仅要保障人员的安排,督促事情的完成,还要从企业的管理水平、运作效率、经营绩效等各个方面的提升质量。

因此,作为一名中层经理,应该支持ERP项目,主动配合实施组长的工作,从技术上、资源上、人力上为实施ERP项目提供实实在在的支持和保证。

选型组成员

ERP系统种类繁多,选型就是要挑选最适合本企业经营管理特点和管理要求的ERP管理软件,所以选型组成员应当包括不同岗位的人员,他们将从不同角度各抒己见、各司其职、各尽其力。

一个合格的ERP选型组里至少包含使用人员、IT技术人员、财务人员、谈判人员、高层管理者。ERP选型靠的是整个选型班子,因此选型组成员构成必须合理。同时,选型组成员必须尽职尽责,为挑选最适合的ERP管理软件发挥神经细胞的作用。

实施组成员

当ERP项目被正式提上企业的日程,寻找合格的实施组成员便是最关键的问题。ERP项目能否成功,实施组成员则是保证。

ERP项目不仅是一个技术项目,同时也是管理项目、引导企业变革的项目,其范围不易确定、目标不够清晰和直接。为了保证ERP项目的成功实施,实施组成员必须具有进取心、自信心、责任心、细致心,四心合一,才能确保项目成功。

如果把ERP项目实施过程比喻成一个人去追求某个目标,那么企业“一把手”好比一个人的“大脑”,中层经理就如同人的“脊梁”,选型组成员就是确定目标的“神经细胞”,而实施组成员则是协调灵活干劲十足的“四肢”,要成功实施ERP项目,四者缺一不可。

企业erp选型细节须知:

细节一:是否包含版本机制。

在选择业务流程ERP系统时,我们可以通过ERP系统相关页面与窗口是否包含版本管理机制,来判断这个ERP产品是否完善。因为时间一长,企业用户的需求总是会改变的,最终可能会影响到ERP系统的界面调整以及后台程序。虽然有时候,我们可以通过界面字段的调整或者其他一些方式来确定ERP系统相关界面的版本。但是,这么做,很容易出错。所以,建议企业在选择ERP产品的时候,可以看看,在ERP窗口或者其他界面中,是否有版本这个字段。一般情况下,本着持续发展策略的软件企业,都会在自己的产品中引入版本控制机制。因为他们后续会推出新的版本。若不引入这个版本控制机制的话,则很难区分用户的二次开发需求。这就会对软件升级造成障碍。

细节二:是否有作废标记。

在ERP系统中,各条记录之间都有紧密的联系。如果有个供应商不跟他交易了,我们一般都不会对其删除,而是作废掉。若把记录删除的话,则在其他界面上,原先采用这个供应商的采购单或者其他单据,就会显示乱码。严重的情况下,还会导致程序错误。所以,一般情况下,在不需要某条记录的时候,不要直接把他删除。在理想的情况下,是把这条记录作废掉。等到一段时间后,再用专门的纪录清除程序,把作废的纪录删除掉。因为采用专门的纪录清除程序,在删除数据的时候,会考虑到纪录的关联性。

有些ERP系统在ERP系统设计的时候,没有考虑到这方面的细节问题。当用户需要删除某条记录的时候,不管是否存在子纪录,都会允许用户删除。或许这比较适合用户的操作习惯,却破坏了索引的整体性。这是一不科学的设计方法。另外,即使不考虑数据的完整性,有时候为了查询的需要,也会把一些不用的纪录暂时作废掉,再查询的时候,可以查到这条记录。所以,用户在判断ERP产品是否完善的时候,可以查看在产品、采购订单等界面,是否存在作废字段。若存在的话,则可以在一定程度上说明,其设计还是有可取之处的。


企业erp选型细节


细节三:是否采用了多地址管理。

在ERP系统中是否设置了多个地址字段,这也是判断ERP系统是否完善的一个细节之一。因为在企业管理实务中,往往需要多个地址字段。如有的比较大的企业,在各地有生产厂,但是有一个总的采购部门负责采购。如此的话,他们的开票地址与运送地址可能就不一样。若只有一个地址字段的话,在发票与送货单上就不能够进行独立管理。所以,在ERP系统中,像地址、联系人、电话等等内容,都要采用多个字段。同时,从ERP性能的角度考虑,还要为其设置独立的数据库表。虽然这可能会浪费一点磁盘空间,但是,却是可以提高ERP服务器的性能,减少用户的等待时间。

通过以上介绍我们就可以明显看出业务流程ERP管理系统是否完善和成熟,当然对于其他ERP系统也是一样,也可通过以上细节来进行判断,虽然不能够反映ERP产品的全貌,但是可以从侧面看出ERP产品是否完善以及人性化,注意这些细节,也不失为一个判断的好方法。
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