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ERP数据维护怎么做

发布时间:2019-07-19

ERP数据维护怎么做?企业ERP数据库稳定、安全、可靠运行是ERP系统正常运行的基础和根本保障,所以,要有一个稳定高效的ERP,必须有一个强大的数据库作为支撑。在ERP使用过程中,ERP数据维护是至关重要的。

一、软件开发阶段

1、数据库标准化。

它包含了编码标准化、数据标准化、和维护标准化,这些都是软件开发阶段所需要注意的问题。

2、以数据为中心。

ERP原始数据的采集、加工、整理过程中,要确保基础数据的完整性、正确性和一致性,保证指标系统含义的唯一,保证系统主要业务流程的正确性和可变性,可使得ERP系统的内部机制运行更高效、更灵活。

3、数据库优化。

对流程的优化可以带动对数据的优化,从而减小了数据的压力。


ERP数据维护


二、软件实施阶段

软件实施人员需要掌握数据库知识,在实施ERP时需要建立测试数据库,了解客户数据库的组成。ERP的数据库主要有静态数据和动态数据两大类。静态数据反映企业资源的基本属性,动态数据反映企业资源变化和运动过程。实施人员需要对静态数据进行优化,让数据得到最充足的体现。对于企业来说,要做好数据库的日常维护。

首先,做好数据备份。

在日常的维护中,必须保证数据的安全、可靠和完整。所以必须建立完整的备份恢复计划。

其次,做好数据库系统参数的配置与优化。

一般情况下,按照推荐的配置都可以正常的运行,但是要保持更良好、更高效的状态,需要经常按照实际情况来不断调整优化数据库的参数配置,以合理分配系统资源,达到整个系统性能的最优化。

ERP数据维护怎么做:

1、 制定ERP系统的数据标准

数据要求应该是怎么样的,哪些是关键数据为必填项,填写的规范要求是什么样的?应该多长时间填写一次?应该由谁来填?填写的时候会有哪几个场景。这一切都需要明确,由于ERP系统中涉及到的数据千千万万,不可能把所有数据都列进来,因此在这里需要列举的一定是涉及到企业运营核心的几个数据,而这几个数据的输出都应该是直接和企业的运营管理指标直接相关的,只有这样才能确保效果。

2、 制定ERP系统的数据安检机制

需要确定数据安检的周期,是一周检查一次,还是一个月查一次,或者是季度、半年数据是需要一个月查一次的,哪些数据是季度或一年才查一次的,随着业务类型的不同,数据的安检周期也应该是不同的。还有数据安检是由企业自行来完成,还是作为软件服务商的增值服务来完成,还和企业的预算、人员编制、服务商能力、双方的合作深度有着直接关系。

2、 制定ERP系统的数据验证策略

如何验证数据是否正确。在这里一定需要有一个校验机制,如:总额校验、分项数据校验、相关数据校验、人工校验等多种方式,只有确定了数据验证策略,才可以考虑把这些验证策略做成数据验证工具,通过系统进行自动化检验,大大提高数据校验的效率。

4、 拟定数据安检之后的改善办法

数据有疑问了怎么办?整改呀。怎么改?是软件疑问,仍是操作疑问,或者是事务规矩与流程的疑问。都需要对疑问进行仔细分析,并将疑问落实到责任人头上,推进改善。只要这样才可以把体系越用越顺利,而体系中的数据也可以越来越精确,越来越及时。


ERP数据维护


接触或使用过ERP系统的企业管理者都知道,数据库是ERP系统的基础与关键,数据库设计是否合理直接影响着ERP软件在企业中的应用,数据库对于ERP系统的重要性不言而喻了。所以以上的ERP数据如何维护必须要清楚。
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