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ERP物料编码方案是什么？怎么编

发布时间：2019-07-22

ERP物料编码方案是什么？怎么编？物料编码，物料分类说到底都是基础资料的管理，企业的基础资料有很多，每一项都需要编码，但是因为物料是ERP项目中最庞大的物料所以在基础数据导入之前一定要将其确定好，尽可能的避免日后繁杂返工。那ERP物料编码怎么编？

ERP物料编码方案：

1、编码规则需尽可能反映物料大类。

物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天都在使用移动电话，如果我们看到139号段的号码，就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是：第一码：产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；第二码：真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。

2、编码需要长短适中。

按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。

3、尽量不要使用有特别意义的编码。

很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着物料种类的增加，以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”，“钢笔”就以GB命名。

ERP物料编码方案

4、避免使用难以交流和区别的字符。

文字代表了中华民族博大精深的文化，拼音更被誉为世界上最复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母，如G和J，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

5、不要把可能变动的信息编入编码。

什么是可能变动的信息？举个最简单的例子，现在很多企业将员工编码规则定为：部门号+流水码。笔者认为这是最不合理的编码，员工如果发生人事变动或者岗位变换，编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了，编码反而成为企业的困扰。

以上是ERP物料编码方案介绍，其实如何使制定的编码规则在企业内部真正得到推行，改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种物料称谓混乱等企业管理问题，才是物料编码工作中最实质性的一步。

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