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中小企业信息化现状是怎样?有哪些建议
发布时间:2019-07-24
中小企业信息化现状是怎样?有哪些建议?世界经济形势的迅速发展让我国中小企业不得不从传统的建设中转变为高效的信息化建设,这样才能够适应全球化快速发展的市场经济,让企业不被淘汰。那我国的中小企业信息化现状是怎样呢?
中小企业信息化现状:
1、大多未实现信息化管理
在许多中小企业中,还没有实现企业的信息化管理。许多企业没有建立最基础的企业基本数据库,而初步建成数据库的企业往往对企业的基础数据不够重视,相关资料与票据仍然处于文本存储管理阶段,效率低下且维护困难;
2、对计算机的使用仍然处于初级阶段
许多中小企业对计算机的使用仅仅体现在word文档和excel表格等最基础的办公软件以及初级的社交软件上,单纯把计算机当作一种文字处理机器和初级信息交流设备;
3、资金少和设备差
由于近几年来我国制造业的飞速发展,催生出了很多为大企业代工或小日用品一类的中小型企业,投入少、发展慢是它们典型的特点,因而生产规模和资本的积累十分有限,这就导致企业的设备更新慢,通常的设备的新旧参差不齐、跨度大。
4、人才缺乏
由于投资的规模小,中小企业管理和技术人才都极其缺乏。管理人才、技术人才一直是中小制造业奇缺的资源。
5、依附生存,抗风险能力差
由于其技术落后、市场竞争力小、顾客有限,而且往往依附某几个大企业而生存,失去一个大客户后可能造成证明打击。因而企业希望改进管理方法以及创新技术,降低成本,从而保持较强的独立性,增强竞争力。
6、产品形式多样
由于投资小,没有独立的高技术,产品多是模仿生产或者来料加工,因而一般都是小批量多品种生产。但是同时也可以很快适应市场变化,生产可以快速转型,易于生存。
7、生产混乱
因为中小企业多数是多品种小批量生产,他们主要的生产问题就是:生产计划制定困难、设备管理技术落后、产品质量和交货期得不到保证、资源综合利用率低。
8、对信息化的认识存在误差
分不清具体实现技术与信息化内涵的联系与区别,片面的把实现技术的更新换代等同于信息化系统的升级,导致认为不使用最新的技术就是过时或淘汰产品。
中小企业信息化建议:
(一)提高思想认知,转变陈旧观念
提高思想认知,转变陈旧观念。要想从根本上转变当前企业信息化发展举步维艰的局面,最基本的前提就是要在思想上加深对信息化的认知,深入理解信息化的概念。企业的领导者必须转变过去陈旧的管理模式和经营理念,对企业信息化的理解绝不能仅仅停留在最基础的引进硬件设施和单纯的软件运用,要使企业内部从上到下意识到信息化建设的重要性。要想真正使企业的信息化建设有益于企业的核心竞争力增强,就不能单纯地依靠对计算机以及信息技术的运用来提高处理速度,而必须采用现代化的管理思想,结合先进的信息技术和硬件设施对企业由内而外、由简单到复杂的进行管理方式、思维结构的转变与升级。
(二)开拓融资渠道,增加对企业信息化建设的资金投入
资金缺乏是中小企业信息化建设滞后的直接原因,要想解决资金缺乏的问题,加快中小企业的信息化进程,需要政府的鼓励、银行的支持以及企业的自身努力。通过政府的政策引导与支持,对现代化信息技术的运用,转变传统的筹资融资模式,拓宽融资渠道。通过上市交易涉足证券市场与资本市场,利用股权、债券、固定资产进行融资,这样可以使我国中小企业在进行产权结构优化的同时解决企业融资困难以及对信息化建设资金投入缺乏的问题。
首先,政府需要加大对中小企业信息化建设的支持力度,发挥企业发展“助推器”的作用。在企业的发展进程中,基于企业政策与法律法规上的引导与鼓励,健全相关的基础与配套设施,健全相关法律体系以保证信息化发展的顺利。具体到企业的融资问题,政府应出台相关优惠政策,鼓励企业进行创业投资、风险投资以及进入资本与证券市场进行融资,同时创设中小企业投资基金,直接对中小企业的发展予以资助,并完善相关的法律法规,对企业的多种融资行为进行保护。另外,也可以直接对企业的信息化建设进行资金支持。
其次,企业自身要放开脚步,勇于开拓进取,转变传统融资方式,拓宽融资渠道。实力较强的企业可以通过上市发行股票或者发行公司债券、可转换公司债券、企业债券的方式进行融资,而实力较弱的企业则可以通过股份制改革等方式进行融资。融资成功后,将充足的资金投入到企业的信息化建设中。
最后,鼓励银行等金融机构对中小企业发放贷款。政府可以采用政府贴息以及优惠的财税政策鼓励银行向金融企业伸出援助之手。积极主动地根据中小企业的特点和所面临的困境设计相对应的金融产品,有原则有计划地开展股权、票据质押等不同形式的金融产品,不断开发对中小企业的金融服务。大力发展企业信息化,除了需要通过企业自身的努力之外,还必须有政府的大力支持。
(三)加强信息化专业人员的培养与储备,正确选择信息化开发商
我国中小企业的信息化建设不单单只是信息技术发展缓慢的问题,更主要的是缺乏拥有专业知识并具备管理才能的人才。中小企业信息化建设需要的人才不仅要有信息技术的专业背景,还需要掌握这个行业相关的通信、管理、财务、法律等各方面知识。不仅要培养这样高素质高水平的管理者,同样也要储备高素质的业务执行者。首先,我们可以充分发挥经验丰富的老员工的指导带动作用,使新的员工尽快适应信息化的工作模式,新老交替无缝对接;其次,对企业相关员工在信息化建设中的工作状态,适应程度,所取得的成绩进行记录整理。将优秀的员工树立为学习的典型,在整个企业内部分享其先进的工作思想、工作方式和工作经验,并且整理好相关资料记录,使大家可以随时查阅学习。另外,中小企业还需谨慎选择信息化开发商的合作伙伴,要在充分了解了其基本业务能力、提供的产品质量、业务流程的熟练程度、员工的专业技能水平后再进行合作伙伴的选择。在选择时必须要注意的是,中小企业必须根据自身的实际状况选择相关合适的企业以及能满足自身需要的产品。在开发商提供服务的过程中,不能只是单纯把自身当作服务的享受者,而应该展开积极合作,通过频繁的交流,避免摩擦与分歧,相互理解,共同建设企业的信息化。
信息化发展是各个行业的必然发展趋势,中小企业要摆脱人员工作效率低、见效益慢的困境,就必须应用信息化的管理方式,不断进行创新和改进。
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