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ERP优势是什么?能帮助企业实现哪些目标
发布时间:2019-07-24
ERP优势是什么?能帮助企业实现哪些目标?伴随着移动互联网环境的变化,企业对效率与效益的追求日益增加,为了提高工作效率,让管理更加规范化,越来越多的企业会选择使用ERP系统。那ERP优势是什么?能帮助企业实现哪些目标呢?
ERP定义:
ERP (Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业管理者提供决策运行手段的管理平台,其中包括生产计划、财务、销售、采购、库存等环节管理。
ERP优势:
1、集成的优势
ERP系统最基础的功能就是集成。在以往手工或半手工作业状态下,企业常出现信息不对称,数据难共享,或者相同的数据被不同的部门、不同的人员重复录入多次,却浑然不觉。
经常一项基础的工作或决策,需要多个部门反复沟通确认,到处集成数据才能完成。
而ERP系统则可以做到大数据的继承,设置一致性的数据格式,让各类数据高度集中,统一管理,从而提高管理效率和决策水平。
2、强化控制手段的优势
ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。
传统的审批流程,可能需要走上一段时间,如果遇上急事需要处理,也常常被“上时间”的审批所耽误。而ERP系统能有效地处理各种审批、控制程序,可以在线生成、提交、审批,方便了业务流程处理。
一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。
3、流程规范的优势
ERP系统融合了先进的管理思想,企业在使用系统的过程中,需要对原有管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程的不足,然后基于ERP系统的管理思想进行优化和规范化。
流程的规范化和优化,会提升企业的运作效率,也是向管理要效益的一种重要手段。
4、知识和经验传递的优势
ERP管理理论是现代先进制造理论和先进信息技术结合的结晶,成熟ERP系统更是历经了业界众多优秀企业的实践验证。可以将各种先进的制造理论知识和成功企业的实践经验快速移植到企业中来。
5、资源整合的优势
ERP系统能将企业在运作过程中,涉及到的各种资源整合在一起,无论是内部资源,还是外部资源都能为企业所用。通过资源整合提高企业运作效率、提高企业运作柔性,不断强化企业的核心竞争力。
6、管理成果固化的优势
ERP系统为企业提供的不仅仅是一套管理思想,而且是一套行之有效的业务支撑系统,可以将企业管理流程和各种新的管理思路、管理方法等以一种有形的方式固化到公司的日常业务处理过程中去,从而有效避免其它管理变革方式存在的管理成果流于表面化、实际应用中容易出现反复等现象的出现。
7、快速部署和灵活调整的优势
作为一个高速发展的企业来说,新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。对于新设的经营实体,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。对于经营方式、内容甚至管理模式的调整,在成熟ERP系统的框架体系下,可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现。
8、成本节约和精益管理的优势
可以大大降低企业的经营成本,包括管理协调成本、产品生产成本、降低物耗和消除无效库存等,同时将传统相对粗放的管理进一步深化和精益化,如减少无效作业、优化作业流程、精益控制等,从而获取降低成本和提高管理效率、水平的方法。
ERP
能帮助企业实现哪些目标:
1.库存方面
多终端数据同步更新,可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据,商品发货信息清晰明了,软件自动生成库存报表保证仓库数据精准,业务员可以查询到实时的商品库存和价格,及时为客户报价下单,无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格,大幅度的提升了销售人员的工作效率。
2.采购方面
自动生成采购订单报表,可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据,包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等,可以根据采购数据,与现有供应商和新供应商进行议价和延长账期,为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。
3.财务方面
订单记账后,可以自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。通过自动生成的资金报表,可以实时地了解客户的欠款数据。在催款时,以精确的数据向客户沟通,避免客户赖账现象,并且可以根据客户以往的付款数据,设置对应的付款账期和信用额度,将风险控制在可承受范围内。
4.销售方面
客户资料统一管理,即使销售员工离职,也不会影响客户资料的完整性,销售员工通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价,客户也可通过电脑和手机随时随地都能自主下单,还可以通过客户的订货数据,以多种营销手段进行精准营销,如送优惠券、现金券、打折等等,提升客户订货的积极度。
企业通过ERP管理系统对库存、采购、财务和销售等各环节规范的管理,可大幅提升各环节的管理效率,从而节省企业经营成本。ERP作为企业高效管理的科技产物,不断为企业管理创造价值,最终实现企业业绩增长。
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