ERP系统的优势及劣势有哪些？ERP是一个高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化。

ERP系统的优势：

1.库存方面

多终端数据同步更新，可以随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据，商品发货信息清晰明了，软件自动生成库存报表保证仓库数据精准，业务员可以查询到实时的商品库存和价格，及时为客户报价下单，无需再耗费大量时间与后勤人员沟通确认商品的库存数量和价格，大幅度的提升了销售人员的工作效率。

2.采购方面

自动生成采购订单报表，可以统计一定时间单位内与各供应商的采购详情数据，包含采购人、采购商品、采购金额和退货数据等，可以根据采购数据，与现有供应商和新供应商进行议价和延长账期，为公司降低采购成本和减轻公司资金周转压力。

3.财务方面

订单记账后，可以自动生成会计凭证、资金报表、库存报表、销售报表和采购报表等等。通过自动生成的资金报表，可以实时地了解客户的欠款数据。在催款时，以精确的数据向客户沟通，避免客户赖账现象，并且可以根据客户以往的付款数据，设置对应的付款账期和信用额度，将风险控制在可承受范围内。


4.销售方面

客户资料统一管理，即使销售员工离职，也不会影响客户资料的完整性，销售员工通过软件即可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价，客户也可通过电脑和手机随时随地都能自主下单，还可以通过客户的订货数据，以多种营销手段进行精准营销，如送优惠券、现金券、打折等等，提升客户订货的积极度。

企业通过ERP管理系统对库存、采购、财务和销售等各环节规范的管理，可大幅提升各环节的管理效率，从而节省企业经营成本。

5.集成

ERP系统最基础的功能就是集成。在以往手工或半手工作业状态下，企业常出现信息不对称，数据难共享，或者相同的数据被不同的部门、不同的人员重复录入多次，却浑然不觉。

经常一项基础的工作或决策，需要多个部门反复沟通确认，到处集成数据才能完成。

而ERP系统则可以做到大数据的继承，设置一致性的数据格式，让各类数据高度集中，统一管理，从而提高管理效率和决策水平。

6.强化控制手段

ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段。

传统的审批流程，可能需要走上一段时间，如果遇上急事需要处理，也常常被“上时间”的审批所耽误。

而ERP系统能有效地处理各种审批、控制程序，可以在线生成、提交、审批，方便了业务流程处理。

一体化在于整个控制体系的系统化，所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的，控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体，并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。

7.流程规范

ERP系统融合了先进的管理思想，企业在使用系统的过程中，需要对原有管理流程和作业流程进行深入分析，挖掘出各种流程的不足，然后基于ERP系统的管理思想进行优化和规范化。

流程的规范化和优化，会提升企业的运作效率，也是向管理要效益的一种重要手段。

8.快速部署

作为一个高速发展的企业来说，新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。对于新设的经营实体，在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署，并迅速固化。

对于经营方式、内容甚至管理模式的调整，在成熟ERP系统的框架体系下，可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现。

ERP系统的劣势：

1、昂贵的建置投资成本

ERP的建置需要花费的软、硬件及顾问公司收取的顾问费都是庞大的开支，往往只有大型企业才有能力导入。

2、安全性问题

为合乎电子商务的需要，整合企业功能部门在单一系统所建构出的坚实安全性，在提供网络模块后，受到强烈的挑战。

3、不够充分的信息

系统内部的信息无法与其它企业或部门的系统整合，且也未将企业外部的情报整合其中。

4、高潜在成本

有下列高成本的花费。

(1)、训练成本

企业内部人员的教育训练课程成本。

(2)、数据转换成本

数据由旧有系统转置到新ERP系统中的转置成本。

以上是关于ERP系统的优势及劣势介绍，希望各企业对ERP系统感兴趣的可以认真了解下。
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