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ERP物料编码规则指南看完你就知道了

发布时间：2019-08-13

ERP物料编码规则是什么？ERP物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。那ERP物料编码规则是什么呢？

ERP物料编码规则：

唯一性：物代码要唯一识别，不能有二意性，不能重复；

标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准；

简单化：物代码要简单明了，易读、易懂、易使用；

快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能；

连续性：有的代码要求继承原来代码的特性；

系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；

可扩展性：所有代码要留有余地，以便扩展。

ERP物料编码规则

物料编码的技巧：

1、编码规则需尽可能反映物料大类。

物料大类可以让我们对物料的类别有一个直接的判断。比如我们每天都在使用移动电话，如果我们看到139号段的号码，就知道是移动的来电。大类的划分原则往往是：第一码：产成品、半成品、原材料、辅料、低值易耗，主要供财务使用；第二码：真正的类别，依据企业不同的情况具体制定。

2、编码需要长短适中。

按照人的记忆习惯，7-13位的编码是比较合理的。

3、尽量不要使用有特别意义的编码。

很多物料编码的初衷是为了清晰明了地表述物料，如将钢板编码成GB，简单易懂。但随着物料种类的增加，以GB编码的物料也不再仅限于“钢板”，“钢笔”就以GB命名。

4、避免使用难以交流和区别的字符。

文字代表了中华民族博大精深的文化，拼音更被誉为世界上最复杂的字符之一。如果单纯通过拼音字母，如G和J，很大部分人会因为不标准的发音而难以进行区分。另外，字母L的小写打印出来以后和数字1没有区别，O打印出来后和数字0没有区别等等。我们在制定编码规则过程中，要尽量避免使用这些容易产生混淆的字符。

5、不要把可能变动的信息编入编码。

什么是可能变动的信息？举个最简单的例子，现在很多企业将员工编码规则定为：部门号+流水码。笔者认为这是最不合理的编码，员工如果发生人事变动或者岗位变换，编码就无法准确表述其所在部门。如果员工的人事和岗位变动频繁了，编码反而成为企业的困扰

ERP物料编码规则

以上是ERP物料编码规则介绍，物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：简单性，分类展开性，完整性，单一性，一贯性，可伸缩性，组织性，适应电脑管理，充足性，易记性。

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发布时间：2019-08-13

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