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ERP系统作用有哪些?主要功能是什么
发布时间:2019-08-31
ERP系统作用有哪些?主要功能是什么?管理系统的应用对于企业相当重要,对于制造型企业来说,涉及到产品的制造和原料采购,以及库存管理、销售、财务管理方方面面,制造业ERP系统的使用,更是重要。
ERP系统作用:
1、车间排产
首先企业要制造什么,制造流程是怎样的,怎样进行车间排产,那是至关重要,毕竟有的企业产品种类,高达几十上百种,也因此,相应的工序很是繁多,而这些,在ERP系统内,就能够实现快速管理。
比如,在ERP系统内,可以将每种产品的工作流程和产品生产周期设置好,当有新的销售订单之后,就可以在系统内,直接根据订单,快速做出工序和工期等生产安排,大大的提高了车间排产的工作效率。
2、原料采购
对于制造型企业来说,原料采购可是件大事,这时候,企业制造需要哪些原料,是采用组合采购还是独家采购,以及采购时,采购商的选择,这些都是大事。
在ERP系统内,有一个采购商资质审核机制,当采购商不符合企业的要求时,系统内就会有提示,同时对于通过了审核机制的采购商,也可以划分类,以确保采购能够尽可能的保障企业的利益。
3、库存预警
对于企业来说,采购工作的进行,并不只是在订单的下达后,才开始的,其实,当库存量不足时,也是要进行采购的,销售订单结合库存安全量,这样做出的采购安排,才是科学合理的,这就要制造业ERP系统,对库存量的把控,必须敏感。
而在制造业ERP系统内,就有一个库存预警机制,当库存量低于安全储备量时,系统就会提醒企业进行采购,这个库存安全储备量,企业可以根据需求,自行设置。同时,采购也不易过多,因为仓库也是要成本的,这时候可以在系统内设置最高库存量,以避免仓库物资的浪费,当高于最高值时,系统也会自动提醒企业停止采购。企业通过库存预警机制,就可以达到帮助企业避免资源浪费、有效保障企业利益。
4、销售管理
对于制造型企业来说,虽然车间排产、采购、库存管理非常重要,但是制造型企业的一切经营动力,是建立在销售订单基础上的,所以,对于一个科学、合理的制造业ERP系统来说,销售的管理那是必须要有的。
在ERP管理系统内,可以实现客户信息的快速管理和检索,同时,无论是电话、邮件、短信联系等客户跟进方式,都能够在系统内便捷、快速实现,避免在各个平台的来回切换,为销售节省了宝贵时间。再有,销售人员的洽谈进展,上级领导可以在系统中详细看到,并做点评,确保了销售人员科学、合理的跟进客户。
同时,对于一个健康的企业来说,财务、人资等日常办公管理,那更是必须,而这些,都是制造业ERP系统应该做到的,再有就是各个模块的统计分析功能,极大的方便了每个部门的统计、分析工作。
ERP主要功能:
(1)提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享。
(2)理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。
(3)系统自动完成数据的处理由,大大提高了准确性与及时性,减轻了工作强度,将企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。
(4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每一环节所存在的问题都可以随时反映出来,并可以提供绩效评定所需要的数据。
(5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。
(6)帮助决策,公司的决策层能明适时得到企业动态的经营数据和ERP企业管理系统的模拟功能来协助进行正确的决策。
ERP系统作用和主要功能就是以上介绍,对于一个健康的企业来说,财务、人资等日常办公管理,是必须的,其他管理功能都是制造业ERP系统应该做到的,再有就是各个模块的统计分析功能,极大的方便了每个部门的统计、分析工作。
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