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家具行业ERP成功之路(十二)——上线步骤

发布时间:2018-03-27

第12篇:上线步骤的选择

年过完了,春天的脚本也越来越近了,相信各企业的部门经理们都在制定的年度计划下有条不紊地执行任务,有在为马上就要来到的三月家具展销会作最后冲刺的,有为新产品的研发而日夜探索的,也有为企业信息化而积级选型的,大家都有一个共同的目的,就是在新的一年里,为本企业创造更大的经济效益。


本来‘家具行业ERP成功之路’专题即将结束,但在同很多正在进行ERP选型的家具企业交流当中,他们仍然有很多的选型细节需要了解、掌握,都迫切希望笔者将该专题继续下去,为了让更多的家具企业踏入ERP成功之路,笔者决定在接下来几期同各位读者在”上线步骤的选择”、”产品的功能面”、”产品的定位重要性”、”顾问师的实施经验重要性”及”软件公司在行业的经验”方面作进一步的探讨,本篇我们就先来探讨一下如何确定上线的步骤问题。


企业的信息化首先必须依靠软件,面对众多的软件厂商,面对各种各样的软件,企业必须睁大眼睛分辨哪些是适合自己企业的ERP软件,哪些能够真正提供ERP实施和服务。因为毕竟ERP软件不是财务软件,不是进销存软件,很多以财务软件起家的软件公司,其业务员为了签单,同客户规划时,往往故意引导客户先实施财务软件或财务+进销存,避而不谈物料需求及生产管理等,当然这与这些ERP产品的生产管理等模块不适用与家具企业有关!


不管是是先实施财务软件还是财务+进销存的规划都是不合理的!


首先我们来分析先实施财务软件的步骤为什么不对:大家都知道财务软件的核心是总账,它记录了每一笔会计分录,以此为中心设置了许多子分类账,如:应收账、应付账、材料账、销售账等等,它从财务的角度将企业资金化。财务管理强调的是事后核算,实际发生原则是财务管理的首要原则,也就是说,它对于企业经营现状的反映具有滞后性,只能在一切都已经成为事实以后再采取补救措施来调整,这是产生财务信息流、资金流和企业生产经营中的物流产生脱节的重要原因。财务信息是“成果数据”,它体现一个企业的业绩和价值。正因为财务信息是“果”而非“因”,它来源于供、产、销等基本信息。源头控制不好,怎能求得“正果”?因这种规划而导致信息化失败的案例太多了,象敏华、长江等公司第一次信息化失败就是受国内一大型软件公司金X规划不当所致,直到再次签约富联娱乐,信息化才走上了正确的轨道。


我们再来分析一下规划财务+进销存上线步骤不对在哪里?进销存软件其实主要就是管理库存,控制库存的方法就是通过在计算机上建立一个数据库,利用计算机的海量存储特点和人工的及时登录信息,将库存数据详细的记录下来,并且可以进行方便的查询和统计,有的进销存软件也可以定义对库存进行等级分类,预设库存的底限和高限。基本上进销存软件控制库存的办法还停留在最原始的预设订货点上,同时还需要许多的人工干预,本质上是一种人工管理的信息化,人为因素较重,主要还必须依靠人的控制,难以避免许多人为因素的干扰;并且订货点法本身就难以解决现代生产批量小,品种多,变化多的情况,事实上也没有充分的利用计算机和网络资源,是一种计算资源的浪费;而且,进销存软件没有考虑对于库存影响最大的生产因素,不能生成合理的采购计划,所以也难以达到良好的降低库存,压缩生产成本的目的。ERP软件则通过系统集成,将企业的产供销联系起来,实时的采集生产信息、订单信息,通过产品结构分解和一些特殊的算法,综合考虑每一种物料的需求情况,产生采购计划,最终达到库存既不短缺也不积压的目的。使用进销存软件能够大概的了解到企业某些原材料采购数量,库存数量,以及销售数量还有他们各自的资金占用情况,但是了解不到企业比较关心的每种产品的成本构成等信息。而ERP软件能够通过产品结构来了解到每一种产品的由哪些零件或者原材料构成,他们各自的库存情况如何,成本多少;也可以了解到一个零件或者原材料它可以用于那些产品。更重要的是企业可以通过成本卷积来对一个新产品进行模拟报价,如果报价不符合市场需求,还能够了解到如何调整产品结构才能降低价格,使企业有能力真正按照市场需求来进行产品设计和调整生产。


如上所述,企业使用进销存软件能够实现管理的信息化,减轻管理的劳动负担,更加清楚的掌握库存情况,从而采取相应的办法来降低库存,但是使用了进销存软件到底能够将库存水平降低到什么程度,产生多少经济效益,还要看企业自己的管理;而ERP软件实际上为企业引入了一种在手工条件下不可能实现的管理方法,能够有效的降低企业的库存水平,提高企业的资金周转率和市场竞争能力。


ERP实施的正确上线步骤,应该是“总体规划、分步实施、痛处先行”。企业信息化必须先找到自身最大问题所在,并能通过信息化解决问题、带来帮助。具体在企业用户的业务运营上,财务是各项业务的最终表现和汇总,更多体现在事后的数据反馈中,这一模块最容易上,一般我们会规划与企业最需要的其它模块同步实施、上线,财务不是信息化的难点,但生产计划和现场管理却是所有家具生产型企业的难点和痛点,所以痛处先行是企业应该采取的正确做法,正如伟安家具张总所言,伟安从最初的进销存转向ERP,就是看重富联娱乐F18在生产管理方面的强大功能而吸引。
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