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家具行业ERP成功之路(二十一)——炬日家具实施过程(1)

发布时间:2018-11-02

金秋的十月,我终天松了一口气,因为炬日家具有限公司(以下简称炬日家具)的ERP项目经过评审,已成功上线了,作为此案的主导实施顾问,就象每个项目上线成功后一样都会感慨万分,现将本项目实施的一些重点过程记录下来,希望能给已经实施或准备实施ERP系统的家具企业一些有参考的价值。


一.导言:


炬日家具---系中外合资企业,座落于美丽的钱塘江畔,是一家专业生产各种户外、庭院休闲家具为主导产品的大规模企业。公司享有自营进出口权,产品出口到欧州、美洲、中东、日本等地区。公司占地面积15万平方米,建筑面积13万平方米。现有员工近3000名,经过近几年飞速发展,目前已拥有固定资产近2亿,炬日二厂一期工程顺利建成并很快投产,炬日二厂二期开建,生产规模不断扩大,并逐步迈向集团化,集约化的发展。如何提高管理效率,降低生产经营成本,结束”人管人,累死人”传统的企业管理体制;如何快速适应顺息万变、竞争激烈的市场。炬日迫切需要一套以信息数据为轴心的企业资源管理系统---ERP,规划企业内部各项业务流程、打破企业内部信息孤岛、不断引进科学规范管理方法、复制企业成功模式,把企业做得更强更大!于是在炬日周总经理的领导下,采用十进八,八进五,五进三,三进一的模式对国内的知名品牌ERP系统进行全面选型和评估,最终富联娱乐F18ERP系统“笑到最后”,其最主要的原因是富联娱乐家具软件有限公司是一家专业的家具ERP公司,只做家具行业,实施顾问都有多年的家具企业管理经验和家具企业的ERP系统实施成功经验,并拥有大量的成功案例。


二.炬日家具富联娱乐F18ERP系统启动:


2007年5月28号,在五星级金马饭店,炬日家具富联娱乐F18ERP系统举行了启动仪式,当地媒体、政府机购、炬日的高层领导和富联娱乐领导参加了启动仪式,炬日家具周总和富联娱乐家具张总都表明了坚决支持富联娱乐F18ERP系统实施的决心,“如果ERP系统实施不成功,那我的企业就不做了”:周总的这句话让我至今记忆忧新。双方的施实团队都进行了宣誓,一定要将炬日家具富联娱乐F18ERP系统实施成功,最后启动仪式在热烈的掌声中结束。


三.炬日家具富联娱乐F18ERP系统实施:


1.客户现状调研,流程分析整合:
驻厂后,我首先对各部门作业内容进行了详细调研,主要以《调研问卷表》的形式进行,找出工厂目前的作业流程,并与系统作业流程进行比较,找出差异,并将差异记录下来与各部门展开讨论,以确定是工厂改正流程,还是系统作变通处理。


经数周的详细调研,我发现工厂存在一些特性问题,如:


A.订单(生产制造令)、BOM、工艺经常变化(五个阶段:MPS前、采购后、收货后、生产中、分批出货),工厂需要知道这些变化对物流和成本影响,迅速做出决策;

B.不同计量单位问题(如铝材类的零件表用量单位,采购单位,付款单位,在库单位都不相同);同一款产品有多种颜色,多种皮料,布料,板带和藤(生产分涂装前和涂装后,生产前段将产品结构相同的合并生产,生产后段再对前段的半成品按客户要求进行配置),套组(订单中产品套组,采购和排程及生产按分件进行,出货按套件进行),包装方式问题,这些涉及到订单类型,采购,生产,计件工资,出库一系列问题;

C.BOM建立方式(相同结构产品、相同工艺、不同颜色、不同皮料或布料,不同板带或藤),涂装前同一工艺生产、涂装后不同的属性物料的搭配产生价值的不同;

D.较长的工艺过程中各生产数量与计件工资配套,及生产附加值在不同工段中的不同体现;

E.公用部件冲减问题(淡季生产公用部件,以留住员工和养活委外加工的供应商),到旺季时再冲减公用部件;

F.订单插单频繁;

G.两家工厂,不同法人,同一领导班子,多个账套,集团内部的物料调拔、人员往来、资金往来管控;


除此之外,还存在各部门协调问题,各部门各自为政,如:企业内部没有规范的产品编码、材料编码、物料分类等,同一物料有多种叫法,乱拿错用,张冠李戴司空见惯;数据不能共享,决策层不能及时掌握整个企业的经营状况,所有信息分布在各个部门甚至到个人,要拿什么资料,只能一个个部门,一个个人去要;信息传递和反馈渠道不畅,对信息的收集、整理、加工、反馈没有形成体制;采购进度与生产部门衔接不上,停工待料情况时有发生;业务与生产部门衔接不上,客户交期无保障,客户满意度低;采购、仓库与业务部门的单据不能及时提交财务部门,造成财务部门对帐、结算困难等。。。(未完待续)


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