上几篇我们重点讲到如何对工厂ERP进行各模块的操作培训，本期接着讲培训完之后的上线过程。

系统整体上线运行前，各部门人员已进行过多次培训，主要是软件操作训练，按之前制定的计划和讨论确定好的作业流程，将各部门相关人员集中在电脑前，让操作人员依流程程序于电脑前逐一步骤进行操作，并以实例直接上机操作，遇有单据需要打印者，要求操作人员直接打印，以验收成果，对上机模拟成效不好的操作人员，书面要求客户项目负责人于事后，另行安排时间召集这些人员反复演练（含操作）以臻熟练，为正式上线打下坚实的基础。

上线时点前各项余额资料的整理与输入也是上线前一项很重的工作，因为这涉及到手工作业与电脑作业并行期间的单据衔接问题，根据工厂的实际情况，我要求各部门将未结案的订单、未结案的采购单、未结案的生产单，及系统上线前的所有应收和应付款、所有预收和预付款、截止现行会计期别的资产负债表输入到系统中，针对工作量较大的库存数据，我们项目小组经过讨论后决定，采用实际盘点的方式进行开帐处理，以确保上线时，库存帐的百分百正确。

在所有基本资料已录入系统，所有模块教育训练完成，上机模拟完成，期初余额录入完成、个性化报表开发完成后，在月初宣布所有模块全面并行上线运行，对各部门在运行过程中提出的问题，我们组织项目组进行讨论，对程序或报表做一些修改与调整，系统运行过程中，有专人跟踪，CHECK凭证产出、CHECK流程的执行等，每周开一次总结会，要求总经理一定要参加，将进度和问题点在会议上做检讨，召集所有部门人员对系统进行串讲，让大家都明白这样做的原因和目的，本部门如果数据没有及时、有效、准确录入系统，对另外一个部门的影响，阐明系统上线后的效益。

系统上线正常运行四个月后，提出验收申请，各个部门分开验收，由项目组、部门骨干人员和我一起分模块验收；检讨目前系统使用状况，产生的效益，与他们期望的差距以及后续改进，对于好的建议我们一一记录并与公司讨论后双方签字，注明交期。最后提交结案报告，向客户展示系统实施的整个过程，二次开发内容，产生效益和后续服务的方式等。

经过五个月的日夜奋斗，炬日家具富联娱乐F18ERP系统取得了初步成效，是炬日家具和富联娱乐软件心血和汗水的结晶,正所谓：“一份耕耘，一份收获“，事实证明炬日选择家具专业软件ERP是正确的,”验证了”专业才能成功“这句广告词。

ERP实际上是一套将企业内部所有的业务数据按照一定的管理流程统一管理起来的管理工具，其实施过程也是发现企业内部矛盾、统一规范企业管理规程的过程。让ERP快速、简单、有效地运行起来，才能最大性能地发挥ERP的作用。同时，实施ERP系统也是企业信息化的开始，它的成功上线将为今后企业所做的商业智能系统打下良好的基础。

ERP是一个工具，而不是目的。ERP可以提高企业的管理水平，优化管理流程。对于家具制造业而言，ERP所带来的技术架构，能够通过电子程序化对人和管理者有一个约束，帮助企业内部建立一个固定的管理流程。这样的ERP系统才是家具企业真正需要的。