上篇我们讲到如何对工厂ERP进行各模块的操作培训，本期接着讲其它模块：

三．产品结构工程模块教育训练：

此模块中重点强调了BOM建立和产品BOR维据，炬日生产分前后段，涂装前按黑身生产，即备料、细作、组立按黑身生产，涂装阶备按黑身对应的二级品号生产，在淡季时炬日为了留住员工，则生产一些公用部件，以供旺季“消化“，为了在旺季有外协厂商协助，他们将很多部件委外，以支持外协供应商，针对这些特性，炬日的BOM建立是重点中的重点，因为这关系到后面的生产模块，计件工资模块的运行，对于公用部件，首先由生产部统计出来，再设定一个产品编码，名称为公用产品，将公用部件全部建立到此产品的BOM中，再建立虚拟品号（黑身）的BOM，黑身BOM只建到组装阶段，将虚拟品号BOM用BBP复制到二级品号中，对于公用部件，则将公用产品的BOM用BAP复制到虚拟品号中，部件用量相对于成品而言，材料用量相对于单个部件而言，如果一个阶段用多条生产线，则建BOM时统一先阶段生产线，不选具体的生产线，因为这是变化的；需入仓的部件，要选仓库线，部分部件有时托外有时不托外的，则统一不选托外线，损耗大的材料则要录入利用率，可以换用的材料录入替代料；为给产能负荷分析提供数据源，建立了产品BOR，炬日目前凭经验录入产品工序的准备时间、运行时间和移转时间。

四．生产管理模块教育训练：

家具厂员工的素质普遍较低，特别是生产车间人员，生产管理人员很多是从生产一线调任的，对管理的认知不够，这给生产模块的培训带来很大难度，对此只能先讲系统管理效益，如生产管理可以自动生成领料单、可以随时查看部件在库、部件配套生产、部件尾数追踪、材料用料差异分析、快速查看报废和重工数据、查看材料库存状况及时安排生产，部件移转管理、退料管理、托外管理、部件和在制品盘点管理等，生产部人员听到有这些功能，就迫不及待的要求学习，于是按系统中的数据流向结合现场管理对生产部人员进行了培训，重点强调了产能负荷分析、主生产计划、分色、工单、领料、部件移转、报废、重工、材料退仓，制令和工单变更并检查程序，备料阶段的管控：割管；细作阶段管控：冲、压、弯、磨、成型；组立阶段管控：铝焊和铁焊；涂装阶段管控：分色后的二级产品，确认了部件数量管控点为割管后的数量、细作完成品、焊接完成品、涂装完成品；备料、细作、组立阶段按虚拟品号管控，因为生产涂装前（黑身）合并生产，生产报表，计件工资都按黑身统计，涂装前先对制令进行分色，因为涂装工单中的部件按二级产品管控，生产报表的计件工资等都按二级产品（客户订单中的产品）管控，适时执行产能负荷分析程序，作为调整主生产计划的依据；托外管理中重点讲解了包工不包料的情况，单价录入加工费，不能包括所发材料的成本；部件托外中的随从部件选择和发料；成品托外的入库和发料；对于部件盘点，最好能静态盘点，先将现场的部件打好捆，放到料架中，并贴上标示卡，注明产品名和部件名称、合格数量、制令号等信息，盘点前一天晚上列印盘点表将盘点人，现在要有监点人和抽盘人，最后录入实盘数并更新，产生盘盈亏交财务并检讨盘点结果，生产模块进行了多次培训，专人驻点现场辅导，针对生产部人员的问题进行了现场答疑，强调了数据的三性：及时、有效和准确。

五．人事薪资管理模块：

此模块重点讲解了人事档案管理、考勤管理、薪资管理和工务管理，由于炬日之前使用过人事管理系统，所以操作者学起来很快，接受的很快，对于人事档案要尽量详细，便于人员管理；考勤管理中，办公室人员采用指纹考勤，解决了人为代打卡的漏洞，车间人员用ID卡考勤；薪资管理中，依据炬日的工资计算方式，设定了工资计算公式，主要分为件薪和月薪；工务管理强调了设务的保养、故障、处理方法、工具借还、请修和外修管理，操作人员很快能上手使用。

六．财务管理模块教育训练：

前段数据的准确与否在财务模块中会得到体现，除实际成本外，其它财务内容每个工厂都大同小异，主要讲解了固定资产、成本和总帐系统，这些工作财务部以前都有手工操作，现在转化到系统中操作，只要是期初数据的导入，包括应收、应付、开帐月份的资产负债表统计；固定资产管理相对来说要简单一些，之前已录入了固定资产资料，现在主要说明了资产闲置、维修、改良、重估和资产折旧；成本计算中说明了系统的计算逻辑，成本组成要素：料+工+费+委外；总帐中强调了科目设置、会计参数设定、利润中心设定、凭证录入，审核、过帐、月结、关帐，财务人员能很快接受并操作系统。