在家具企业导入信息化的过程中，技术部在基础资料准备方面起着非常关键的作用，基础数据包括了物料编码体系、物料清单(BOM)、工艺路线(标准工时资料)、工作中心及能力管理（产能资料）、提前期管理等，这里将讲述其中3个重要的部分，本期先聊一下物料编码体系如何如何建立的问题,后面再分期讲一讲如何快速建立BOM及工艺路线资料。
在现代家具企业管理中，物料编码扮演了一个很重要的角色，在企业的研发、生产、采购、销售、仓库等各个环节，都需要采用规定的一个或者多个字符代码来表示一定的事与物，以便记录、传递、存储和处理，这一系列的字符代码的集合就是编码系统。那么在家具行业，物料编码体系主要包括产品编码、部件编码、材料编码三大部分。
编码遵循的原则
家具企业的编码体系的制定，需要充分考虑企业自身对编码的需求，考虑到企业自身的特点，经过充分的调研，将企业自身的产品、部件、原材料等进行分类整理，从这些分类中总结规律形成编码原则，但编码原则无论如何设置，都建议遵循以下几点的原则：
1、唯一性：必须保证一物仅赋一个代码，一个代码只反一个物; 在编码过程要尽所能避免一物多码或者一码多物的现象，这也是最基本的编码原则；
2、可扩性：代码结构能适应企业不断发展的需要，为可能的新编码留有足够的空间; 充分考虑企业的长远发展，新的需求和新的业务的开展，比如有些企业目前只做板式家具，不表示以后就不会做沙发、实木、金属等家具，所以编码的分类都要考虑企企的长远发展，至少五年内的扩展性要考虑到；
3、简洁性：编码位数在满足需要的前提下应尽可能最少，以增加识别速度，减少差错率，减少计算机处理时间和存储空间，这点是很多家具企业编码时最容易出现的毛病，喜欢将所有物料的属性都纳入编码，造成编码有的超过20位，试想我们国家的13亿多人口的身份证，用18位都足够，有什么理由将物料编码搞的那么冗厂呢？
4、识别性：编码并不是要完整的表现物料的所有特性，应尽可能反映编码对象的主要特征即可，以助于记忆并便于人们了解和使用；比如产品编码中只要包含系列、款式等信息就足够了，但像规格、颜色、材质信息可通过产品资料中的其它属性栏位进行记录就可以了，就无需编入编码中，否则编码中的信息太多、长度也就会变得很长了，也就失去了识别性的作用；
5、规范性：编码格式要规范化;以提高代码的可靠性，相同类型的对象，编码的格式近可能的相同，能够长度统一最好，实在不行，同一类别的物料编码长度最好统一。
为保证企业编码的实用性，必须对各岗位涉及编码的工作内容与工作流程进行详细调研，在如何保证调研效果的问题上，咨询公司认为应该从两个方面来保证：组织方面，在编码小组的人员构成上，要考虑各相关部门的利益，编码人员应来自于各相关部门，并熟悉所属部门的业务，能够代表本部门利益，并协助编码小组进行编码需求调研工作；现场方面，必须深入现场进行调研，如何才算深入现场，我们认为应对具体的编码使用人员进行面对面的沟通，才有可能认识编码的可操作性。
物料编码的最终目的是为了更好的管理物料。无论使不使用计算机管理，这种管理方式都需要企业员工的参与。因此在满足其他原则的基础上，尽量的简单明了，符合家具行业实际的管理需要，使其容易识别和使用。
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