本期我们来讲一个ERP实务管理当中非常重要的一个流程，领料作业。

领料从管理上可分为计划领料及非计划领料，计划领料就是受BOM表中定额控制的，不能多领，非计划领料就是指生产中的一些异常领料（比如超领）或低值易耗物料的领用等。领料从主导角度分，主要有两种方法。一是生产部门主导的生产领料制。每到一个工单进行生产前，生产部门就拿着领料单去仓库部门领料。另外一个是发料制，仓库或生管根据生产计划追踪材料，并在预计生产日期开始的前几天，准备好材料，等到生产开工时，发给生产部门。可见，两者的区别主要在于主导部门的不同。

领料作业在ERP系统中，有着举足轻重的作用。因为这个作业关系到后续的很多工作。如库存数量准不准确，跟领料作业运行合理与否有密切的关系；后续的生产成本的计算也跟领料作业有重大的联系；物料需求计划能否计算准确，也间接的跟这支作业存在着千丝万缕的关系，所以，领料作业在ERP系统中，可以说，启着承上启下的作用。下面对领料中的各个环节进行详细的描述。

若企业采取发料制的话，则仓库还有一个非常重要的功能，就是对来料进行追踪。仓库人员要督促采购部门，确保生产用料在预定时间内达到企业，防止生产部门因为断料而影响生产。在ERP系统中，计划部门会先制定生产计划，然后把一个月或者一周的生产计划发给仓库。仓库按照这个生产计划，进行物料追踪。

生产工单确定开工后，就可以通过ERP系统创建计划领料单了，系统会根据不同阶段的工单产生领料明细，比如备料阶段，系统只会产生备料所需要的材料，包装阶段，系统就只会产生包装所需要的材料了，需要多少量系统会根据BOM及是否考滤损耗等自动产生。

在必要的时候，领料单还需要进行修改。如某个材料库存数量不足，而生产又急着需要这个材料的时候，仓库人员就需要跟生产进行确认，能否采用该材料的替代材料，若可以的话，则在领料单上，就需要对材料的编号进行更改。在少数的情况下，我们可能需要更改领料数量，如可能某些材料库存不足，仓库只能够分批发料，遇到这种情况时，我们可以修改实际发料数量。然后下次再生成领料单的时候，系统会直接显示未领的数量。

领料单的审核在ERP系统中的作用是非常重大的。因为我们光开领料单，若没有审核的话，则库存数量就不会减少。同时，很多相互关联的动作也不会产生。所以，领料单开立之后，只要材料发出去了，领料单就要及时审核，以保证库存数量的准确性，在实务管理当中，计划领料与非计划领料的审核的权限可以设为不同，比如，计划性领料，因为系统已经自动对领料数量进行定额管控了，所以由仓库或生管人员审核就行了，而非计划性领料，审核就要级别高的管理人员来进行了，比如要询问领料的原因，是否会对生产计划造成影响等等。