管理软件ERP可以解决企业哪些问题？很多时候，公司为方便内部管理，绝大部分的公司老总都是运用一些系统软件来帮助解决，比如一套优质的ERP系统。那管理软件ERP可以解决企业哪些问题呢？

管理软件ERP可以解决企业哪些问题：

1、盲目生产料没来就先做来料了的产品

眼看交期快到了，物料还是无法如期而至，最后交货期到了，产品无法如期交货，只有走空运一条路，从中又增加了巨大的成本。然而仓库中却堆满了未到出货期的产品，仓库人员为了保管这些货是苦不堪言。这种现象在五金厂就更为突出了，他们的某个零配件需要出货时，配件且生锈了，也发霉了，给公司造成了巨大的损失。为什么会出现这一现象的，原因就是没有计划的生产。而通过ERP，可以做出一整套生产计划，从而高效及时的供应产品，同时减小库存。

2、库存不清

走进仓库放眼望去，看到堆积如山的物料，仓库管理人员也分不清物料名称以及物料数量。这是因为工厂物料种类较多，叫法各异，生产部门拿着生产指令表去领料，然而仓库却发现没有此料，又让采购购买此物料，然而仓库中该物料还有很多，等等这些现象的出现导致仓存的积压。因为没人能准确的知道库存，采购人员无法及时的了解到仓库的准确信息，无法将仓存及时的扣除。然而ERP是可以解决的，ERP每个月强制要求做一次月结，做完月结，系统会清楚的告诉各部门，上个月各物料的库存是多少，本月进、出了多少，还剩下多少，各种数据均能一一展现在大家眼前。

3、采购数据难处理

采购经理每个月要把各采购员的数据录入到EXCEL中，便于统计，这种打字工作相当费时，需要较长的时间才能把各数据统计进EXCEL中，还要担心电脑中毒问题。有了ERP就能解决这一问题，ERP及时的统计了各操作人员的数据，到月底，无论什么时间想看哪一位操作员的采购情况，还是整个部门的采购情况，只要几分钟即可查阅。

4、流程不完整

工厂的各个流程通过手工操作，随意性太大，极易造成不完整、不及时、不准确等现象。通过ERP可以将各部门的数据串联在一起，环环相扣，促使公司的业务流程固化到ERP中。最后ERP运作时，各部门人员想不按流程走都不行，因为上一环节的工作没做好，下一环节将不能运作，这就是为什么ERP能梳理好工厂流程的原因。且通过ERP的实施可以帮助工厂改善以上不正常现象，使得工厂流程更加及时、完整，工厂管理更加规范，同时降低企业至少30%的库存积压，为企业降低生产成本，减少物资浪费，同时赢得更大的利润空间。

5、责任不清

很多企业管理人员，眼看着公司的效益提不上去，整天忙碌着各部门的监督工作，然而始终查不清楚是那个环节出了问题。高管们也只能望而叹息的说，公司的流程太乱，没办法理清。可你知道吗?ERP系统是可以解决的，ERP的流程将各个部门的数据环环相扣的，促使各部门的数据串联在一起，当一个环节没做到位，下一个环节就没法进行，这从中就反应了各部门人员对工作的负责态度。当上一个部门工作了以后，下一个部门无法工作时，管理者就很容易发现问题。

管理软件ERP优势作用：

一、成倍提升销售业绩

系统可以批量导入所有历史客户，建立统一的客户资源池，客户的分类完全自定义，从而快速从中找出价值客户，无间隙跟进和循环利用，无论新老员工交接或转移，在系统中只需一键操作，让客户资源永不丢失。

并且，系统对客户实时分配，责任到人，完整记录客户每次跟进、沟通、购买、付款、售后等行为数据，跟进过程自动循环，销售节点步步推进，到期客户自动收回，全方位的客户管理，每位客户都不遗漏，不断加速客户转化率和销售成功率。

二、全面降低采购成本

系统在添加采购单时，可以直接关联产品，自动检索到对应产品历史采购明细，并根据不同的供应商显示不同的价格策略，自动提供历史供应商的最高、最低、平均以及最近一次参考价格明细，为采购提供可依据的成本分析。

系统通过对供应商绩效的综合评估，使采购选择更加明确，有效帮助采购员进行成本控制。并能为每个供应商或产品建立最高采购限价，这是采购员谈采购合同的产品价格底线，系统自动控制每笔采购价格不能高于采购限价的预警管理，让采购过程从单据制作、供应商入选、价格审批等每个环节，都始终围绕降低成本和风险中进行。

三、加速库存资金周转

系统把销售、采购、库存紧密结合在一起，销售人员通过检索能够实时看到产品库存状态，可以详细查看每个订单和与之关联的采购合同、采购数量等。库存数据实时同步，每个产品库存多少，预定多少，在途多少，冻结多少，现在缺货多少，还需采购多少，在系统中一目了然，解决了仓库统计、缺货、积压等管理难题。

而且，不管设置多少个仓库，所有仓库之间可以互相关联。系统提供库存预警功能，只需提前设置好库存容量的上限或下限，即使成千上万的产品，当库存高于上限或低于下限时，系统都会自动预警，以便企业快速促销清仓或提前采购备货，不断加速库存周转，降低存货数量，防止资金占用。

四、实现生产业务协同

系统实现了生产、业务一体化管理，在客户界面一键生成项目或合同，在项目、合同界面一键生成生产计划，在生产订单界面一键生成物料需求、预购、委外加工、费用等，业务数据全程自动流转，大大提升信息准确度和时效性，使生产流程变得自动、快捷、高效，确保客户订单如期交付。

系统中的生产管理模块，实现对生产预测、计划、订单、委外、车间、质检、设计、物料、工艺、计件、进度、成本到统计的实时跟踪和全程控制，全面满足按单设计、按单装配、按单生产、按预测生产、按库存生产等各类应用场景，帮助企业快速应变，以更低成本、更高效率取得最佳效益。

五、防止呆账坏账风险

在ERP软件中，合同正式建立，自动生成应收款信息;采购单正式建立，自动生成应付款信息;销售退货单正式建立，自动生成销售退款信息;采购退货单正式建立，自动生成采购退款信息，避免手工操作导致忘收、漏收、错收等风险。并提供收付款明细表、对账表等丰富的报表，方便财务及时对账。

系统到期自动对应收、应付款项进行提醒，避免应收应付款对账或处理不及时，造成企业资金周转困难及信用失真，将财务控制在合理水平上，把呆账坏账降到最低。

从上可知，管理软件ERP将会帮助管理者节省大量的时间和精力，提高企业效益，节省成本。随着改革开放的进一步深入和国内市场的不断扩张，分销机构急速膨胀成为国内众多企业的快速发展的必然现象。
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